ACTIVE DIRECTORY KOPPELING

Door een koppeling te maken tussen de receptie en uw Active Directory blijft de lijst met medewerkers altijd automatisch up-to-date!

PERSONEELS- EN BEZOEKERSREGISTRATIE

Op éénvoudige wijze controleren wie er gedurende de dag in het pand aanwezig waren en nog steeds zijn met in- en uitcheck tijden. Met de RFID module kunt u ook medewerkers laten registreren.

Beheer omgeving

Een simpele en zeer gebruiksvriendelijke beheer interface waar u gemakkelijk zelf talen in kunt stellen, bezoekerslijsten kunt exporteren, foto’s en video’s toevoegd en de medewerkerslijst up-to-date houdt.

INTUÏTIEVE INTERFACE

Makkelijk en duidelijk bedienbaar touchscreen, zodat elke bezoeker snel en éénvoudig de juiste optie of persoon kan bereiken.

Workflow

Met deze workflow als voorbeeld krijgt u een idee hoe het op locatie zou kunnen werken.
We kunnen de receptie met- of zonder uitbreidingsmodules zo aanpassen
dat deze voor bijna elke situatie toepasbaar is.

  • Stap 1.

    U maakt een afspraak aan in uw agenda via outlook en bij de genodigden zet u het email adres van de  bezoeker(s).

  • Stap 2.

    De genodigden ontvangen automatisch via de Digitale Receptie een email met daarin een unieke QR code.

  • Stap 3.

    Bij het inchecken op de Digitale Receptie wordt deze QR code gescand en de betreffende medewerker gemaild of gebeld.

  • Stap 4.

    Er wordt een bezoekerspas geprint en gelijktijdig wordt de bezoeker geregistreerd.

  • Stap 5.

    Met behulp van een RFID module kunt u medewerkers laten in- en uitchecken met een persoonlijke medewerkerspas. Zo heeft u via de online beheeromgeving altijd inzicht in welke collega’s in het gebouw zijn. Ook worden gelijk de in- en uitcheck tijden geregistreerd.

  • Stap 6.

    Bij het verlaten van het pand dient eerst weer een scan te worden gemaakt van die QR om de deur naar buiten te openen.

Referenties